大容量、複数のファイルやフォルダも簡単・高速・確実にドラッグ&ドロップでアップロードできます。フォルダを含む複数のファイルを圧縮することなく受け渡しできるため、手間と説明を簡素化できます。また、WindowsやMacOSXはもとより、MacOS9でも使えるため、環境を選びません。標準で500ファイルまで、また容量も2GBまでをキーワードなどのメタデータとともに高速に登録できます。
登録したファイルはサムネールやリストによる表示はもちろん、詳細表示や大きな画面プレビューなど多彩です。また、サムネールのサイズは4段階、さらにクイックなズーム表示も可能です。使う人にあった画面表示が可能です。
シンプルでわかりやすいツールでPDFや画像に複数のメンバーが同時に指示入可能。書き込まれた注釈はリアルタイムに反映され履歴も確認できます。
登録された画像やPDFは、ブラウザ上で高速に拡大表示ができます。また、虫眼鏡ツールでさらに一部を拡大表示することもできるのでファイルをダウンロードしなくても詳細を確認できます。
ファイルへのアクセス制御をフォルダやファイルに自由に設定可能。「見る」権限から「ダウンロード」や「アクセス期限」まで簡単に設定できるので、”明日までダウンロードできる”設定や、同じフォルダ内のファイルでも”A社は完成ファイルしか表示しない”けれど、”B社にはすべてのファイルがダウンロードできる”などの設定が簡単に行えます。
ファイル形式やメタ情報など、豊富な検索条件から必要なファイルを簡単に探し出せます。また、ファイル登録にCSVを用いれば一括でファイル個別の情報を付加できます。
Webブラウザだけでいつでもアクセスできます。いろんな立場のいろんな役割の方が使うファイル管理だからこそ広い環境のカバーが重要です。 ActiveAssetsは、WindowsやMacOSはもちろん、MacOS9環境もしっかりサポートしています。（ホットフォルダ機能など一部を除きます）
使える機能だけが表示される考え抜かれたインターフェース。初めての利用でも迷うことはありません。「人が使う」ことを最も大切にしたデザインだから、使えばつかうほど手放せないツールとなります。
各利用者が自分の好みの環境を設定できます。ファイルの表示数からメール通知の有無まで、いつでも同じ自分だけの環境で利用できます。
オンライン修正／確認ワークフロー機能「プロジェクト」
ActiveAssetsなら、登録したファイルへの修正指示・確認作業の進捗確認などをウェブブラウザでの簡単操作だけで実現できます。【進行中】と【完了】のプロジェクトが自動的に分類され、商品ごとや締め切りごとに自由にグルーピングできます。ActiveAssetsならではの同時画面共有・書き込み機能は、グループディスカッションから指示入れ確認まで多彩な利用を可能にします。さらに、一斉通知メールの送信時は、メールの件名や本文を編集できるため、より具体的な通知が可能です。
※コメント書き込みのできるファイルは、ActiveAssets内で拡大表示できるファイルが対象です。
ゲストなら、さらに簡単アクセス
初めての受け渡し先にはユーザが自由に発行できる「ゲストID」が便利。4つに分類されたエリアから必要なリンクをクリックするだけの超かんたん操作だから、初めてのアクセスでも迷うことなく利用できます。またゲストがアクセスした時のセキュリティ確認もできるのでうっかりミスも防げます。
自動メール通知機能
ファイルの共有時、ダウンロード時など、自動的に通知メールが送信されます。相手がダウンロードした瞬間に自分にメールが届き、今アクセスしたことがすぐにわかります。また、反対に自分がファイルを登録した時にもアクセス権限のある人に自動的にメールが送信されるので、登録を知らせるメールをわざわざ送る手間が省けます。
いつでも簡単にURL付きメールを送信
ファイルを受け渡したい相手にたいして、セキュリティの権限内でいつでも登録場所URLの入ったメール「シンプルメール」を送信できます。受け取り側のユーザはメール本文のURLをクリックするだけ。検索など煩わしい操作をしなくても目的のファイルを見つけられます。
今見ているファイルライブラリ表示を一覧プリント
ライブラリで表示している一覧画面をコンタクトシートや確認用にプリントしたい時でも”ビューエリア書きだし”機能を使えば一瞬で簡易画面が作れます。そのままプリンタで印刷すれば手持ち資料として自由に使えます。
ログイン画面を自社オリジナル画面に変更
ログインページやライブラリには常に自社ロゴ画像を表示できるので、ご契約のActiveAssetsサービスを自社ブランドのサイトとしてアピールでき、一般的な無料サービスとの差別化をはかれます。ロゴをクリックすると自社のWebサイトへとジャンプするリンクも設定できます。（標準装備）
また、ログイン画面には自社のブランドイメージをもった画像を配置することができ、自社ロゴとあわせて設定することでより自社システムとしてのブランドイメージを統一できます。もちろん、無料サービスなどで必ずといっていいほど表示される他社広告などは一切表示されません。（標準装備）
アクセスIPアドレス制限
ActiveAssetsのログインで使われるID・パスワード以外に、IPアドレスの制限を設定できます。これにより、より高いセキュリティを確保することができます。（専用サーバサービス・オプション）
利用状況のログ管理
利用者のアクセス情報はすべてログとして記録されるため、管理者に求められるアクセス管理と追跡が容易に行なえます。ID情報やアクセスしたファイル名、またそのファイルへのアクションまですべて確認でき、さらにIPアドレスも同時に記録するため、なりすまし等の不正アクセスも認識できます。
IDごとのストレージ容量設定
アカウント管理者によって、各IDごとにストレージの最大利用値を設定することができます。そのためストレージ容量を無駄なく割り当てることができ、全体の最適化をはかれます。もちろん、設定変更はいつでも可能。急な容量追加が必要な時も、全体の利用割合を見ながら設定することができます。
IDごとの機能制御
各IDごとに特定機能を制限することができます。そのため、必要な機能を個別に割り当てることができ、利用者によりシンプルな利用画面を提供できます。もちろん、設定変更はいつでも可能。利用者のステップアップや業務環境に合わせたコントロールが可能です。
IDごとのゲストID発行制御
各IDごとにゲストIDの最大発行数を設定することができます。そのため、ゲストIDを無駄なく割り当てることができ、全体の最適化をはかれます。もちろん、設定変更はいつでも可能。急なニーズにも管理者が全体の利用割合を見ながら、すぐに設定可能です。
機能の利用制限
アカウントに装備されている機能は全体に利用するかどうかを制御可能です。たとえば、ゲストの自由な発行を制限したり、PDF変換のカラースペースのデフォルト値や解像度の上限値を設定したりできます。
カスタムメタフィールド
デフォルトで装備しているメタデータ情報以外に、カスタムで利用できるメタ情報フィールドを設定できます。フィールド設定はCSVでのファイル登録でも利用できます。
画像変換
印刷用の高解像度画像からプレゼンやWeb用の低解像度画像へ、画像サイズ／形式を複数一括自動変換してダウンロードすることができます。
マルチリンガルサポート
全ての利用者IDを必要に応じていつでも日本語表示から英語表示に切り替えることが可能。海外オフィスでの利用や、英語環境のスタッフへも対応が可能です。もちろんオンラインマニュアルも自動的に変更されます。
CSVファイルアップロード
CSVで個別メタ情報を書き込みながらファイル登録が可能。メタ情報の書き出しも可能です。
20項目の自由なメタ情報
登録するファイルには自由にメタ情報を付加。検索にもCSVファイルアップロードにも活用できます。
RGB・CMYK表示対応
印刷用のCMYK画像やPDFもモニタ表示に最適化して確認できます。
